Let op: Deze voorwaarden zijn van toepassing op de consultancydiensten van Debruyn Consultancy. Op zoek naar de gebruiksvoorwaarden van deze website? Zie de Terms of Service .
Definities
Consultant: De zelfstandige consultant, genaamd Debruyn Consultancy BV, gevestigd in Heistse Bossen 4/11, 2220 Heist-op-den-Berg, geregistreerd onder BTW-nummer BE1005.244.553.
Klant: De organisatie of persoon die de Diensten van de Consultant afneemt.
Diensten: De door de Consultant te leveren Diensten, zoals beschreven in de offerte en/of overeenkomst.
Partijen: De Klant en de Consultant.
Overeenkomst: Elke schriftelijke afspraak tussen de Consultant en de Klant inzake de levering van Diensten door de Consultant.
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van Diensten door de Consultant, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen de Consultant en de Klant.
Offertes en Overeenkomsten
Alle offertes van de Consultant zijn vrijblijvend en 30 (dertig) kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
De Overeenkomst komt tot stand zodra de Klant de offerte van de Consultant schriftelijk aanvaardt.
Wijzigingen in de oorspronkelijke Overeenkomst zijn slechts bindend indien deze schriftelijk zijn bevestigd door beide Partijen.
Uitvoering van de Diensten
De Consultant zal de Diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap.
De Consultant bepaalt de wijze waarop en door welke persoon/personen de Diensten worden uitgevoerd.
De Consultant zal de Diensten verstrekken in volledige onafhankelijkheid van de Klant en zijn activiteiten plannen naar eigen inzicht.
De Klant ontzegt zich uitdrukkelijk het recht om over de Consultant of de bestuursorganen, werknemers of aangestelden van de Consultant enig gezag uit te oefenen waardoor een band van ondergeschiktheid zou kunnen ontstaan. Deze Overeenkomst creëert aldus geen band of relatie van agentuur, partnerschap of een arbeidsovereenkomst tussen de Partijen.
De Consultant staat in voor de naleving van alle wettelijke bepalingen die op hem en op zijn organen, werknemers of aangestelden van toepassing zijn, waaronder, zonder limitatief te zijn, de wettelijke bepalingen inzake BTW, sociaal statuut voor zelfstandigen en werknemers en inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Indien de Klant de uitvoering van de Diensten vertraagt, is de Consultant gerechtigd om de overeengekomen termijn en/of vergoeding aan te passen.
Vergoeding en Betaling
De Klant betaalt de Consultant voor de verrichte Diensten volgens de tarieven zoals vermeld in de offerte of Overeenkomst.
Alle door de Consultant gecommuniceerde prijzen zijn in euro’s, exclusief BTW (tenzij anders aangegeven) en exclusief eventuele andere wettelijke heffingen of door de overheid vereiste heffingen, tenzij expliciet anders vermeld.
Betaling dient te geschieden binnen 30 (dertig) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Elk bezwaar met betrekking tot een factuur moet per aangetekende brief naar het adres van Debruyn Consultancy BV worden gemeld binnen 7 (zeven) kalenderdagen na de factuurdatum. Bij afwezigheid van een dergelijk tijdig bezwaar wordt de factuur geacht te zijn geaccepteerd en zullen latere bezwaren niet worden overwogen. Enig bezwaar schort de betalingsverplichting van de klant niet op.
Bij gebreke van volledige betaling op de voorziene vervaldag, zal het openstaande bedrag van rechtswege verhoogd worden met de intrest voorzien in artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 ter bestrijding van betalingsachterstand in handelstransacties, en een vergoeding van 10% met een minimum van 40 euro, onverminderd de overige rechten van de Consultant, waaronder het recht om de verdere uitvoering van de Diensten op te schorten.
Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die de Consultant moet maken ten gevolge van niet-nakoming door de Klant van diens betalingsverplichtingen, komen voor rekening van de Klant.
Vertrouwelijkheid en Intellectuele Eigendom
Beide Partijen verbinden zich ertoe om zo discreet mogelijk om te gaan met de informatie die ze ontvangen in het kader van deze overeenkomst. Partijen verbinden zich er eveneens toe om alle informatie die als vertrouwelijk wordt bestempeld of redelijkerwijze als vertrouwelijk moet worden beschouwd, zowel tijdens de duur van de Overeenkomst als na de beëindiging van de Overeenkomst, tegenover derden geheim te houden, en niet tot eigen voordeel of ten voordele van enige persoon of entiteit, anders dan de bekendmakende partij, aan te wenden.
Partijen maken zich sterk dat de in dit artikel vermelde verbintenissen onder dezelfde modaliteiten en voorwaarden zullen worden nageleefd door elk van hun organen, werknemers en aangestelden.
Deze verplichting tot geheimhouding geldt niet voor informatie waarvan kan worden bewezen dat:
deze al in het bezit was van de partij die ze openbaar maakt op het moment dat ze de informatie van de andere partij kreeg; of
dat de betrokken informatie publieke kennis is of geworden is, of
dat die informatie verkregen werd van een derde partij die geen verplichting tot geheimhouding had.
Alle door de Consultant ontwikkelde werken, waaronder maar niet beperkt tot software, rapporten, ontwerpen, documentatie, blijven eigendom van de Consultant, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Na volledige betaling van de betreffende facturen verleent de Consultant aan de Klant een niet-exclusieve, wereldwijde en niet-overdraagbare licentie van onbepaalde duur om de in het kader van de Overeenkomst ontwikkelde werken te gebruiken voor de eigen bedrijfsdoeleinden van de Klant. De Klant mag deze werken binnen de eigen organisatie vrij gebruiken, aanpassen en verveelvoudigen, maar mag ze niet verkopen, in sublicentie geven, verhuren, publiceren of op enige andere wijze aan derden ter beschikking stellen of verspreiden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Consultant. Onderaannemers en dienstverleners van de Klant mogen de werken gebruiken voor zover dit uitsluitend ten behoeve van de Klant gebeurt en zij aan gelijkwaardige verplichtingen gebonden zijn.
Partijen erkennen uitdrukkelijk dat de door de Klant betaalde vergoeding steeds ook de vergoeding omvat voor de hierboven verleende licentie op de auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten op de ontwikkelde werken. Zolang de betreffende facturen niet volledig zijn betaald, komt de licentie niet tot stand en heeft de Klant geen enkel recht om de ontwikkelde werken te gebruiken.
Aansprakelijkheid
De Consultant is slechts aansprakelijk voor directe schade als gevolg van opzet of grove schuld.
De aansprakelijkheid van de Consultant is beperkt tot het bedrag van de door de Consultant voor de Diensten in rekening gebrachte vergoeding van de laatste 6 maanden.
De Consultant is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
Duur en Beëindiging
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de offerte of Overeenkomst bepaalde duur en kan tussentijds door beide Partijen worden beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van 30 (dertig) kalenderdagen, zonder dat de Partij die de opzeg betekent de verplichting heeft om de beëindiging te motiveren. De opzegtermijn begint te lopen drie (3) kalenderdagen na het verzenden van een aangetekend schrijven naar de andere Partij.
Tijdens de duur van de opzegtermijn, blijven de rechten en verplichtingen van beide Partijen ongewijzigd.
Bij beëindiging van de Overeenkomst blijven de bepalingen met betrekking tot betaling, vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid van kracht.
De Overeenkomst kan door elke Partij bij aangetekend schrijven onmiddellijk en zonder opzeg of schadeloosstelling worden beëindigd in één van de volgende gevallen:
in geval van ernstige contractuele wanprestatie van de andere Partij. Als ernstige contractuele wanprestatie wordt onder meer beschouwd een overtreding van de bepalingen vervat in deze Overeenkomst en de tekortkomingen bij het vervullen van de Diensten indien deze niet binnen de maand na ingebrekestelling door de andere Partij worden opgelost;
in geval de andere Partij betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening of wanneer een Partij onvermogend wordt of afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa.
Overmacht
In geval van overmacht is de Consultant gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding.
Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de uitvoering van de Overeenkomst verhinderen en die niet aan de Consultant zijn toe te rekenen, zoals extreme weersomstandigheden, brand, overstromingen, werkstakingen, en andere onvoorziene omstandigheden.
Nietigheid
De nietigheid van één of meerdere clausules van de Overeenkomst brengt niet de nietigheid van de rest van de overeenkomst mee. Beide Partijen verbinden er zich toe de nietige clausule(s) te vervangen door een rechtsgeldige clausule, of clausules, die zal (zullen) overeenstemmen met de oorspronkelijke bedoeling van partijen en de geest van de Overeenkomst, dan wel er zo dicht mogelijk bij zal (zullen) aansluiten.
Toepasselijk Recht en Geschillen
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de Consultant Partij is, is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Partijen komen overeen dat zij elk geschil over de geldigheid, de afsluiting, de uitlegging, de interpretatie en/of de uitvoering van de Overeenkomst in de eerste plaats in der minne zullen trachten op te lossen.
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Algemene Bepalingen
Deze algemene voorwaarden maken deel uit van elke offerte en zullen op verzoek worden toegezonden.
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald zal elke betekening en/of kennisgeving gericht aan één der Partijen geldig geschieden per e-mail en/of per aangetekend schrijven gericht aan de personen en dit aan de adressen zoals vermeld op de offerte.
Door akkoord te gaan met een offerte of overeenkomst verklaart de Klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.